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系列感悟(二十):凡事彻底,未来可期(财务部部长兼证券部部长杨静) 更新时间:2021-12-06     :次浏览

初读键山先生的《扫除道》,颇觉乏味,只因它没有优美的词句,也没有生动的故事。对于书中阐述的扫除能改变人心、事业、家庭和社会的状态,更觉不可思议。 

再读,“持之以恒、心事一元、凡事彻底”等字眼跃然纸上。慢慢地体会到其中所蕴含的道理,才惊觉它讲的不仅仅是企业的文化,更是一种生活的态度。

文中介绍了键山先生的人生经历,年幼时因空袭而被疏散到乡下,受父母身教而重视扫除。创业后,为安抚性情暴躁的职员更是以身作则打扫厕所,进而成立“清扫学习会”, 最后形成了一种企业文化。书中所述的扫除,并非偶尔集中搞一次,而是每天坚持,让这份坚持变为固有习惯。与此同时,还提出和制定了扫除的基本要求。从整齐摆好清扫工具、设定清扫用具放置处,到垃圾投掷场的清扫,甚至瓦楞纸箱、落叶、水沟盖的清扫与垃圾分类等细节,都有标准的作业流程。随着扫除学习会的成立及在各地的迅速扩展,扫除的魅力日益呈现,企业同仁间相处融洽,业绩也快速提升。一些开展扫除的学校也由三流学校变为明星学校,参与扫除的社区治安变好,海外各国纷纷效仿。

开卷有益,读此书收获良多。联想公司开展的一系列现场管理整治工作。首先,大处着眼、小处着手。老子曰“图难于其易、为大于其细。”公司近期开展的扫除活动,关系着公司的整体精神风貌,也关系着每个人的工作环境。作为一位财务工作者,深知财务会计工作在企业中承担的责任和肩负的使命。财务部的工作不是单纯的汇总数据和出具月度、季度、年度的报告,而是要通过各项数据指标,监测企业运行动态,提示风险,为报表使用者提供经营决策方面的依据,达到降本增效的目的。基于此,财务工作者从销售收入的确认、成本费用的核算、到资金收支的运行,每个岗位的每一项业务都要经过仔细核算、严格审核、认真执行等一系列程序。如销售收入的确认,是从研究审核销售合同开始,发运单的审核与登记、销售发票开具、到最后的收入确认,每个环节都需财务人员严谨细致的对待。再如,材料成本差异的核算,是建立在每一张收发单据金额、数量的审核和统计汇总基础上的。月末的银企对账是对公司在各大开户行的逐笔交易一一勾对的过程。     

其次,持之以恒、坚持到底。键山先生的扫除不是一天两天,也不是一年两年,而是六十年。他毕生的精力和心血都奉献给了扫除事业。同样,我们每个人不论身处什么环境、也不论从事何种工作,都是日复一日、年复一年,如何在重复单调的工作环境中坚持下去,且持续持有最初工作的热情与执着,也是财务工作者应该认真而严肃对待的问题。如果我们从以下角度思考关于单调而重复的问题,是不是会有意外的惊喜呢?一是重复性的操作是磨砺技能的必经之路,更高的技能意味着做同样一件事,可以更快、更少差错、更精确的完成。如财务工作中凭证的整理装订,从最初的难以收集到现在的快速而高效的装订归档,在这个过程中看似简单重复,但也蕴含着历练与思考。如何与凭证制单者有效沟通,从而及时获得凭证;如果缺少凭证,如何快速查明并找到;整理分类凭证时,如何达到更加整洁与美观等。二是在完成工作后是否进行有价值的反思?即便每天干的活一模一样,思考和感悟也会有所不同。每天下班后,不妨总结一天的发现、收获、欠缺、不足。关于财务部门的出纳岗位,绝大多数人会认为只是简单的收收款,付付钱,其实不然。例如收款方面,公司的货款回笼绝大部分是银行承兑汇票,银行承兑汇票是有信用风险等级划分的,所以要认真辨别,综合考量,做到有依有据。这工作虽重复且量大,但也会因此在票据领域见多识广。三是可以在工作中引入一些新元素、新想法。财务部门人员一直以来不太充足,为保持财务工作的流畅和高效,由原本的一人一岗制,转为一人多岗,即岗位AB制。此举有效地激发了人员的工作积极性和学习的主动性。再如,为加速货款回笼、降低应收账款余额,可酌情采用现金折扣、国内信用证结算方法等。此外,为应对汇率波动带来的风险,财务部从2020年开展外汇套期保值业务,该业务以正常的生产经营为依托,有效的防范和规避了汇率波动带来的风险。

最后,磨砺心性、谦逊包容。扫除能让我们所处的环境变干净整洁,进而心情也变得舒畅。扫除自然环境的同时,是否也应学着扫除心灵环境呢?孔老夫子有言:“不怨天,不尤人。下学而上达,知我者其天乎。”希望通过坚持扫除,每个在职人员在遇到难题时不再抱怨,而是多多思考与反省。

扫除之道,不仅是一种做事的态度,更是一种生活的态度。让我们秉持“凡事彻底”的扫除道精神,经营好自己的事业与生活,以获取幸福美满的人生,也祈愿通过扫除道,安钛公司变得越来越好!(杨静)

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